انبارداری مکانیزه

امروزه با  پيشرفت علوم و تكنولوژي امكان توليد انبوه كالا فراهم شده است و اين كار برنامه ريزي دقيق جهت استفاده  به موقع و حد اكثر از امكانات را مي طلبد . تقسيم كار و رشد جمعيت  نياز استفاده از فراورده هاي ديگران  را به وجود آورده است  و اين خود زمينه پيدايش سازمانهاي منظم  گرديده كه در اين نظامهاي پيچيده  فني – اجتماعي ، انبار به عنوان واسطه  موجبات گردش كالا از توليد به مصرف را امكان پذير مي سازد .

انبار مي تواند در عرضه به موقع محصول ، جريان عادي توليد ، ثبات قيمت محصول ، تعمير و نگهداري ماشينها  و … نقش مهمي را ايفا نمايد بطوريكه نقش آن در تجارت  غير قابل انكار است ؛ ارزش ريالي موجوديهاي انبار  در صنايع مختلف متفاوت است و عوامل مختلفي در ميزان نگهداري موجودي انبار واحدهاي صنعتي – تجاري  مؤثرند  مثل روش توليد ، دوره توليد ، ميزان به كارگيري ماشين آلات ، نوع محصول ساخته شده  ، بازار مصرف ، نوع مواد اوليه مورد احتياج ، نوسانات ارزي و قيمت در بازارهاي جهاني ، وضعيت واحد صنعتي در كل صنعت كشور و جهان و … بالاخره سيستمهاي تداركاتي و سفارشات واحدهاي توليدي.

تعريف انبار

امروزه انبار  ديگر حالت يك محفظه را  ندارد بلكه عمليات آن زماني كافي و رضايت بخش است كه از دو جهت اطلاعاتي و فيزيكي مورد توجه قرار گيرد . به طور كلي  انبار محل و فضايي است كه يك يا چند نوع كالاي بازرگاني – صنعتي يا مواد اوليه يا فراورده هاي مختلف  در آن  نگهداري مي شود   يا مي توان گفت : كه محل و فضايي است كه در آن مواد اوليه براي ساخت محصولات ، كالاي نيمه ساخته  ( كالاي در جريان ساخت ) ، محصول ساخته شده ، مواد و لوازم  مصرفي ، قطعات يدكي ماشين آلات ، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداري مي شود ؛ آن هم بر اساس سيستم صحيح طبقه بندي .

مزایای انبار مکانیزه

با تعریف به عمل آمده از انبار مکانیزه ، محاسن آن بشرح ذیل معرفی میگردد:

1 – امکان انبارش کالا در ارتفاع و صرفه جویی در زمین مصرفی برای احداث انبارها

2 – استفاده از تجهیزات مطمئن برای ورود و خروج کالا از انبار

3 – کنترل اتوماتیک موجودی و از بین بردن خطاهای انبارداری سنتی

4 – امکان انبارگردانی سریع با استفاده از بانکهای اطلاعاتی انبار

5 – صرفه جویی در مصرف انرژی بدلیل پیمایش کوتاهتر مسیرها

6 – کاهش نیروی کاری ساده به حداقل ممکن و بکارگیری نیروی متخصص در حد استاندارد

7 – عدم نیاز به روشنایی ، سرمایش و گرمایش درسطح انبار

8 – سرعت عمل در جای دهی و بازیابی کالا و نهایتا” صرفه جویی در زمان

9 – تخصیص مکان‎های جای گذاری به صورت اتوماتیک و جایابی بدون اشتباه

10 – امکان گردش موجودی به صورت بوسیله نرم افزار های مربوطه

11 – کنترل موجودی و گزارش دهی از موجودی به صورت اتوماتیک و به صورت دوره‎ای یا اضطراری

12 – تعیین محل های خالی به صورت ON LINE

13 – امکان تعیین اقلامی که در دراز مدت در انبار ذخیره شده اند و احیانا” دوره انقضاء مصرف آنها
نزدیک است

خلاصه
مشخصات سيستم انبار در نرم افزار مالی و صنعتی (
MIS)
(دیبا)

  • ايجاد اطلاعات شناسنامه اي كالا به انضمام بانك تصاوير (نقشه هاي ، كاتالوگ ها) ، همراه با انعطاف پذيري در دريافت اطلاعات پيش بيني نشده.
  • امكان تعريف آناليز كالا و توليد اتوماتيك كد كالا طبق آناليز تعريف شده در سيستم.
  • ثبت كليه اسناد وارده ، صادره ،ثبت اسناد سفارشات (درخواست کالا ، درخواست خريد ، سفارش خريد و رسيد موقت ) همراه با گردش وضعيت اسناد سفارشات امكان تعريف اطلاعات پيش بيني نشده گردش اسناد مشتري ، به تفكيك نوع سند ، براي كليه اسنادكنترل موجودي و گردش اقلام هر يك از انبارهاي تعريف شده بصورت لحظه اي قيمت گذاري موجودي و مصارف اقلام به تفكيك مركز / سفارش
  • ثبت اسناد رسيد و حواله پيمانکاري
  • كار/ پروژه به روشهاي :

– ميانگين موزون

–  ميانگين شناور

  • صدور اسناد حسابداري انبار براساس ضوابط سازمان مربوطه
  • ·       
     انجام انبارگرداني آخر دوره و انجام تعديلات ناشي از آن
  • امكان نگهداري اطلاعات و ايجاد ارتباط مابين حسابداري انبار (وابسته به سال مالي شركت) و عمليات واقعي انبار(وابسته به
    سال شمسي)
  • ارائه گزارشات تاريخچه اي ، عملياتي و مديريتي
  • ·       
     امكان توليد گزارشات از اسناد بروزآوري شده (نهايي) و بروزآوري نشده در جهت پاسخگويي به نيازهاي عملياتي و مديريتي
  • قابليت بازيابي و مقايسه اطلاعات سنوات قبلي و سال جاري
  • امكان بهره برداري مستقل از سيستم انبار تعدادي در محل انبار و سيستم انبار ريـالي يا انبارتعدادي/ريالي درحوزه مالي
  • معرفي محدودة كاري كاربران و گروههاي كاربران جهت حفاظت از اطلاعات
  • امكان استفاده از گزارش ساز در تنظيم و تهيه هر نوع گزارش دلخواه و طراحي چاپ اسناد مورد نياز.
  • امكان ايجاد ارتباط باسيستم فروش به صورت Online
  • امكان كنترل وضعيت جاري اسناد اعم از اسناد در وضعيت ثبت اوليه تعدادي ، اتمام كار تعدادي ، ثبت اوليه ريالي ، اتمام كار ريالی و صدور سند حسابداري.
  • امکان صدور سند حسابداري طبق الگوي دلخواه
  • امكان صدور اسناد انبار در شعب مختلف با شماره دهي مربوط به آن شعبه

نمونه رویه و روش
اجرایی انباداری و مدیریت انبار:

هر رویه و روش اجرایی بسته به دانش و تجربه فردی مدیر انبار و با تلفیق روش های استاندارد مطرح در اکثر صنایع دنیا استوار می باشد، روش ها می تواند بسته به سیاست های هر سازمان یا کارخانه صنعتی تعریف شود. در صورتی که برای یک سازمان هنوز انبار تعریف نشده باشد در ابتدا سیکل اقدامات زیر انجام می پذیرد

  • انواع انبار مورد نیاز سازمان شناسایی گردیده و فضای انبار مشخص، انبار ایجاد شده و تحت کنترل قرار می گیرد.
  • کلیه اقلام و کالاهایی که می بایست تحت کنترل انبار باشد به انبارهای مربوطه انتقال و شناسایی و صورت برداری و نام گذاری شده و نوع و دسته واحد شمارش تعریف و مقدار هر کالا مشخص می شود.
  • کلیه کالاها کدگذاری شده و طبقه بندی می شوند.
  • برای کلیه کالاها براساس مقدار مربوطه سند رسید ابتدای دوره صادر و جهت ریالی شدن به حسابداری انبار ارسال می گردد.
  • رسید ابتدای دوره در سیستم نرم افزاری انبار ثبت و سیستم جهت هر کالا بصورت اتوماتیک کارتکس صادر می نماید (در صورت استفاده از روش دستی برای هر کالا یک کارتکس صادر و نگهداری می شود)
  • نقشه جانمایی و Layout برای هر انبار تهیه شده و موقعیت هر کالا در جانمایی مشخص و جانمایی و سیستم آدرس دهی در سطح انبار اجرا می گردد.
  • کلیه کالاها در جانمایی مربوطه و در داخل قفسه، پالت یا کاذیه قرار می گیرند.
  • ·موقعیت مکانی و آدرس کلیه اقلام در یک بانک اطلاعاتی ثبت و نگهداری می شود.
  • کلیه مقصد های صدور و ورود کالا  از / به انبار که شامل کلیه مراکز هزینه، مراکز تولیدی،  تامین کنندگان کالا یا خریداران، شرکت های طرف قرارداد، مشخص و تعریف و کدگذاری می شوند.

عملیات انبار گردانی

براي انبار گرداني ابتدا اطلاعات موجودي انبار از نرم افزار انبار محصول به دستگاه ديتا كالكشن تخليه مي گرددسپس انبار دار با مراجعه به محل فيزيكي كالا در انبار ، باركد هر محصول موجود در انبار را قرائت کرده تا مغايرت موجودي انبار را بدست آورده و بر روي دستگاه ديتا كالكشن خود مشاهده نمايد.پس از استخراج ليست مغايرت اطلاعات از دستگاه پرتابل به نرم‌افزار انبار تخليه شده و سند مغايرت انبار درسيستم نرم افزار انبار صادر مي گردد.

 استفاده از RFID بر روي تجهيزات و وسايل نه تنها در انبارداري بطور مستقيم به کاربران کمک مي کند،بلکه باعث مي شود تا در مراحل ديگر نظير مراقبت هاي حراستي،تعقيب اجناس توسط کاميون هاي بزرگ و غيره مفيد باشد.درنظر بگيريد که لوازمي از انبار تحويل گرفته شده است براي خروج کاميون از درب نهايي بايد حراست بازديد کاملي بعمل آورد.اين
مسئله ساعتي وقت خواهد گرفت. در حاليکه با استفاده ازRFID و فقط يک REDEAR دستي مي توان به سرعت به محتواي آنچه توسط کاميون حمل مي شود پي برد.

در انبار ها که از روش ها و نرم افزارهاي خاص نظير ERP، SCM استفاده مي شود، مي توان توسط ايجاد يک شبکه بزرگ به اطلاعات دسترسي پيدا کرد.قرار دادن RFID در يک شبکه WIRELESS مجزا مي تواند ضمن بالا بردنFLEXIBILITY قيمت تمام شده را نيز بطور چشمگيري کاهش دهد.

حرف آخر

امروزه باتوجه به رشد فن آوری اطلاعات و فراگیر شدن سیستم های مدیریت فرایند ها و همچنین ایجاد
استانداردهای جهت آماده سازی بستر انبار داری نیاز به مکانیزه شدن انبار بیشتر از پیش احساس می شود و در همین راستا بسیاری از شرکت در حوزه فناوری اطلاعات در تلاش برای آماده سازی نرم افزار های قوی با امکاناتی که تا حد امکان نیاز یک انبار برای کارخانجات بزرگ و حتی فروشگاه های کوچک را نیز تحت پوشش قرار دهد هستند که در این بین مجموعه الماس اسپادانا پا به عرصه رقابت گذاشته است و در پی شناسایی نیاز اصناف مختلف و تولید و طراحی نرم افزار های مالی و صنعتی قدرتمند می باشد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound