مدیریت مالی به معنایی جهت بخش بر بودجه با برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فعالیت ها به منظور دست یابی به اهداف سازمان است . به عبارت دیگر مدیریت مالی شامل کلیه امور و اصول مدیریت منابع و مصارف مالی کسب و کار به صورت کارا واثربخش است.
مدیریت مالی یک سازمان، امری ضروری و بسیارمهم است زیرا یک مدیر خوب مالی میتواند با به کار گیری سیاست های هوشمندانه و با داشتن دانش رهبری و مدیریت به پیشرفت یک مجموعه و سازمان کمک کند و در حالت مقابل میتواند سبب کاهش منابع مالی یک سازمان باشد بناراین مدیر مالی باید از تخصص، دقت و مهارت کافی برخوردار باشد.
مهم ترین وظایف یک مدیر مالی چیست؟
وظایف مدیران مالی می تواند بسیار متفاوت باشد. به عنوان مثال در شرکت های بزرگتر ، وظیفه مدیران مالی بیشتر مربوط به تحلیل استراتژیک است ، در حالی که در سازمان های کوچکتر ، یک مدیر مالی ممکن است مسئول جمع آوری و تهیه حساب ها باشد . در زیر به مهمترین این وظایف اشاره می کنیم :
مدیریت و برنامه ریزی مالی :
مدیر مالی نه تنها می بایست برای تامین منابع مالی برنامه ریزی کند بلکه باید توانای مدیریت بر وجوه نقـد و سایر دارائیهای پولی و تامین وجوه نقد اضافی در مواقع ضروری .نگهداری سوابق و مدارک مالی , کنترل فعالیتهای مالی , مشخص کردن انحرافات از عملکرد کارآمد و طرح ریزی شده را داشته باشد. . این کار را می توان از طریق تکنیک های مختلف مثل تجزیه و تحلیل نسبت ها، پیش بینی های مالی، کنترل سود و هزینه و … انجام داد.
تصمیم گیری برای سرمایه :
به محض انجام برآوردهای لازم باید در مورد ساختار سرمایه تصمیم گرفت. این امر مستلزم تجزیه و تحلیل بلند مدت و کوتاه مدت بدهی ها و حقوق صاحبان سهام است. این کار به نسبت سرمایه متعلق به شرکت و بودجه اضافی که می تواند از طرف خارجی به دست آورد بستگی دارد.
پیش بینی برای سرمایه گذاری:
پیش بینی و طرح ریزی بلند مدت وجوه لازم برای سرمایه گذاری بر اساس تغییرات تکنولوژیک بازار سرمایه و بازده پروژه های سرمایه گذاری همچنین بکارگیری ارقام پیش بینی نشده و تاریخی برای طرح ریزی عملیات آتی و آثار آن در سیاستهای سود آوری و پیش بینی اقـلام بهای تمام شده و هزینه است.
انتخاب منابع تامین مالی :
شرکت برای تامین بودجه اضافی گزینه های بسیاری دارد از جمله :
• انتشار سهام و اوراق قرضه
• دریافت وام از بانک ها و موسسات مالی
• سپرده های عمومی جذب شده مثلا به شکل اوراق قرضه
انتخاب هر یک از این عوامل به قدرت و ضعف نسبی هر یک از منابع
و دوره زمانی تامین مالی بستگی دارد.
رهایی از شر منابع مالی مازاد :
تصمیمات مربوط به سود خالص بر عهده مدیر مالی است. این کار از دو طریق صورت می گیرد :
تقسیم سود – که شامل شناسایی
نرخ سود سهام و سایر مزایا مثل پاداش می باشد.
سود انباشته – که حجم آن متناسب
با برنامه های توسعه، نوآورانه و تنوع بخشی شرکت تعیین می شود.
مهارت های مورد نیاز مدیر مالی چیست؟
- مهارت برقراری ارتباط: فردی که در این سمت فعال می شود، وابسته به اینکه در چه شرکتی و با چه ابعاد و اندازه ای کار می کند، باید به مهارت های ارتباطی عالی و تجارت حرفه ای مسلط باشد؛ چرا که در هر کسب و کاری که فعالیت نماید با بسیاری از مدیران ارشد و سایر واحد های مالی و حسابداری ارتباط نزدیک و تنگاتنگی خواهد داشت.
- مهارت رهبری و مدیریت: بهره مندی از روحیه ی مدیریتی و رهبری نیز یکی دیگر از مهارت های مدیر مالی محسوب می گردد؛ چرا که صرفا داشتن دانش و تجربه کافی نیست و باید حتما فرد به لحاظ روحی و اخلاقی، فردی برون گرا و تاثیر گذار باشد و همچنین از مهارت های رهبری و توانایی اداره و کنترل نمودن فعالیت ها و نحوه ی عملکرد سایرین برخوردار باشد.
- مهارت تحلیل مشکلات: توانایی تحلیل و داشتن دقت و حوصله ی کافی برای رسیدگی به امور، ریشه یابی مشکلات، کشف راه حل های ساده و کاربردی و موثر، توانایی استفاده از خلاقیت در جهت رفع موانع و مشکلات از جمله مهارت های تحلیلی مدیر مالی محسوب می شوند.
- مهارت های تخصصی: برخورداری از دانش کافی و مرتبط با رشته های حسابداری و حسابرسی، آگاهی از آیین نامه ها و مقررات تدوین شده نیز به عنوان مهارت های تخصصی این فرد در نظر گرفته می شوند.
سخن آخر
مدیریت مالی یکی از مهمترین مسئولیت های در هر سازمان و یا شرکت است. آنها باید عواقب احتمالی تصمیمات مدیریتی خود را در مورد سود ، جریان پول و وضعیت مالی شرکت در نظر بگیرند. فعالیت های بر عملکرد مالی شرکت تأثیر دارد و باید این فعالیت ها از جنبه های مختلف توسط صاحب مشاغل ارزیابی و کنترل شود.
و با توجه به پیچیدگی امور و افزایش داده ها شیوه سنی جهت کنترل و نظارت بر روی فعالیت های مالی شرکت دیگر پاسخگوی نیست و امروزه مدیران برای آنکه بازدهی بیشتری نسبت به امور مالی و مرتبط داشته باشند نیاز است که بتواند آینده مالی شرکت را پیش بینی و اهداف خود را براساس آن تنظیم کنند و مجموعه الماس اسپادانا در جهت ثبت اطلاعات مالی با استفاده از نرم افزار حسابداری و تحلیل اطلاعات با استفاده از داشبور مدیریتی مدیران مالی را در جهت بهبود عملکرد یاری می کند.